3.3 EDITAR Y MODIFICAR BASES DE DATOS

Modificar tablas de datos

MODIFICAR EL DISEÑO DE UNA TABLA:

·         Abrir la base de datos donde se encuentra la tabla a modificar, en el caso de que no lo estuviera.

·         Hacer clic derecho sobre la tabla que queremos modificar, seleccionar Vista Diseño en el menú contextual.

PARA AÑADIR UN NUEVO CAMPO O ELIMINAR:

1.       Ir al final de la tabla y escribir la definición del nuevo campo.

2.       Situarse en uno de los campos ya creados y hacer clic en el botón INSERTAR FILAS.

1.       Posicionarse en el campo y hacer clic en el botón ELIMINAR FILAS  de la pestaña DISEÑO.

INTRODUCIR Y MODIFICAR DATOS EN UNA TABLA:

Ø  Hacer doble clic sobre el nombre de la tabla en el Panel de Exploración.

Ø  Desde el Panel de Exploración hacer clic derecho sobre la tabla a rellenar y seleccionar la opción ABRIR en el menú contextual

Ø  Si estamos en la vista de Diseño de tabla, hacer clic sobre el botón Vistas de objeto y elegir Vista Hoja de datos en la pestaña inicio o diseño.

BUSCAR Y REEMPLAZAR DATOS:

Muchas veces necesitaremos buscar algún registro, conociendo el valor de alguno de sus campos. Para poder realizar esta operación tenemos a nuestra disposición la herramienta Buscar de Access 2007. Para hacer uso de esta herramienta debemos visualizar los datos por ejemplo con la vista de hojas de datos, a continuación posicionar el cursor en el campo donde queremos buscar y finalmente, hacer clic en el botón Buscar de la pestaña INICIO:

Aparecerá el cuadro d dialogo Buscar y reemplazar siguiente:

En el cuadro Buscar: escribimos el valor a buscar

En el campo BUSCAR EN: indicamos el campo donde se encuentra el valor a buscar.

En el cuadro COINCIDIR: elegimos hacer coincidir todo el campo para que el valor buscado coincida exactamente con el valor introducido en el campo.

Hacemos clic sobre el botón BUSCAR SIGUIENTE para reemplazar la búsqueda y se posicionara en el primer registro que cumpla la condición de búsqueda. Si queremos seguir la búsqueda. Hacer clic sobre el botón Buscar siguiente sucesivamente para encontrar todos los valores que buscamos