miércoles, 5 de octubre de 2011

2.2 Utilizar formulas y funciones avanzadas en Excel

Utilizar formulas y funciones avanzadas en Excel.

Formulas
Una formula es una operación de calculo, referencia, deducción o interpretación de las celdas de una hoja.

Creación de una formula.
Una formula se captura en la misma forma que se captura otro tipo de información de una celda.
La columna de total es el resultado de la multiplicación de PRECIO x CANTIDAD.
En la celda aparece el resultado de la operación que se indica en la formula. Sabemos que es una formula porque en la barra de formulas sigue apareciendo la formula tal y como se escribió.
Al copiar una formula automáticamente van a cambiar los renglones si se copia hacia arriba o hacia abajo y sus columnas. De esta forma se realizo la operación deseada rápidamente y además se tienen otras ventajas.

Variables y constantes

Celdas variables.
Celda en la que se sustituye cada valor de entrada de una tabla de datos.
Constantes.
Valor que no ha sido calculado y que por tanto, no varia.
Por ejemplo. La operación que se realiza para hacer una conversión cotiadana como cambiar pesos x dólares.

Prioridades de lo operadores.
1)multiplicaciones y divisiones.
2) sumas y restas.

Dirección de celdas
Como se vio anteriormente en esta sección, al copiar una formula hacia la derecha o izquierda, cambian las columnas, y al copiar una formula hacia arriba o abajo, cambian las filas.
Una solución a esto podría ser que se hiciera una formula por cada celda, pero no es una solución eficiente, porque mientras mas datos se tengan mas larga será esta tarea.

Referencias a otras hojas.
Se aprovechan cuando queremos hacer referencia a datos que se encuentran en otras hojas.


Funciones predefinidas.
Excel es una hoja de calculo que nos permite poder realizar muchas operaciones de forma sencilla, mediante la identificaciones de las celdas por filas y columnas.
Para poder trabajar con las funciones, es importante conocerlas todas por separado ya que cada una de ellas nos ofrece un resultado diferente.

Algunas de ellas..
* Funciones de fecha y hora: año, día, fecha, hora, hoy , mes , minuto.
* Funciones de matemáticas y trigonometría:   COS, EXP, GRADOS , LOG , PI , POTENCIA , RAIZ, SENO.
* funciones de estadísticas: contar, contar. si, frecuencia, máx., min, moda, promedio.
* funciones de texto: carácter, concatenar, mayúsculas, minúsculas, sustituir.
* funciones lógicas: falso, no , o , si , y .

Funciones de estadísticas de uso común.

SUMA.- Suma todos los números de un rango de celdas.

PROMEDIO.- devuelve el promedio ( media aritmética) delos argumentos, los cuales puede n ser números, nombres, matrices o referencias que contengan números.

MAX.- devuelve el valor máximo de un conjunto de valores.

MIN.- devuelve el valor mínimo de un conjunto de valores.

CONTAR.- cuenta el numero de celdas que contienen números, además delos números dentro de la lista de argumentos.

Funciones lógicas.
Son las funciones  que nos permiten  “ preguntar” sobre el valor de otras y actuar según la respuesta obtenida.

FUNCION  ^Y^
Devuelve el verdadero si todos los argumentos son verdadero: devuelve falso si uno o mas argumentos son falso. Esta función suele utilizarse conjuntamente con la función SI.

FUNCION  ^O^
Devolverá VERDADERO si alguno delos argumentos es verdadero; devolverá FALSO si todos los argumentos son FALSOS. Esta función también suele utilizar conjuntamente con la función SI.

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