miércoles, 14 de septiembre de 2011

1.6 INSERTAR REFERENCIAS EN LOS DOCUMENTOS

Tablas de contenidos, tablas de ilustraciones, indices.
Los indices y tablas de contenidos sirven para ayudar al lector a encontrar lo que esta buscando.
*Tabla de contenido, es lo que nosotros conosemos como indice.
*Indice, es un indice alfavetico.
Al crear los indices devemos intentar reflejar la estructura del documento y colocar todos los terminos importantes del documento.
Conceptos basicos
Indice:
Un indice es una lista de palabras y el numero de pagina donde se encuentra dicha palabra.
Tabla de contenido:
Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y contiene los titulos de los temas y sub temas que forman al documento.
Insertar marcas de indice:
Para crear un indice devemos revisar el documento y crear todas aquellas entradas que desemos que posteriormente aparescan en nuestro indice
Deforma manual
Para crear las marcas en forma manual devemos seguir los siguientes pasos:
* Comensando desde el principio del documento, selecciona las frases o palabras que ballas a añadir al indice o situate en el punto donde vallas a insertar una marca

Insertar indice:
Una ves que tenemos todas las marcas tya definida, bien alla sido manual o automaticamente podemos crear el indice.
Tablas de contenido
1. Preparas la tabla de contenidos, es decir marcar los titulos que deseamos que aparescan en la tabla de contenidos.
2. Generar la tabla de contenidos( TDC o TOC)
Metodos para preparar una tabkla de contenidos
1. Mediante los estilos de titulos predefinidos por word. Word dispone de estilos predefinidos que incluyen niveles de sistema
2. Crear el documento en vista esquema:
Si contruimos el docuemtno en vista de essquema, podemos crear aumentar o disminuir los niveles de esquema de los titulos del documento.
3. Crear el estilo de titulos personalisados:
Podemos crear el estilo de titulos `personalisados y posteriormente hacer que word los tenga en cuenta cuando generamos la TDC .
Generar la tabla de contenidos:
Cuando tengamios preparado el documento en niveles segun emos visto anterioromente y por tanto, ya esten definidos los elementos que formaran la tabla de contenido.
Actualizar la TDC 
Una de las mayores ventajhas de crear una TDC, es que podemos acrtuaizarla automaticamente.

Notas al pie y notas al final.
*Seleccionar la palabra o frase a la cual le vamos a poner una nota.
*Accedemos a la pestaña de refencia . 

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